Rederikontoret

ISM-koden 12 — rederiets verifikasjon, gjennomgåelse og evalueringRederiet skal gjennomføre interne revisjoner for å verifisere om sikkerhets- og miljøvernaktiviteter er i samsvar med sikkerhetsstyringssystemet. Et kontor som bare ser det et fartøy har sendt på e-post, kan ikke verifisere noe; det kan bare spørre.

En kontorskjerm er bare verdt å ha hvis den leser fartøyets egne registreringer. Et dashbord matet av månedsrapporter er et bilde av forrige måned, og alle som bruker det, vet det — så de ringer skipet uansett.

Disse fire skjermene leser nøyaktig de radene fartøyene skriver. Når en overstyrmann lukker en jobb til sjøs, ser kontoret den lukket så snart fartøyet har samband — og ser at sambandet ikke har kommet tilbake når det ikke har det.

• Flåteoversikt. Hvert fartøy, hvor hun er og hvor gammel den posisjonen er, hva som er forfalt, hva som forfaller, og når hun sist synkroniserte.
• Sertifikatmatrisen. Stillinger nedover, fartøy bortover, utløp i cellene. Den ene skjermen som svarer på «kommer noe til å stoppe en seilas dette kvartalet» med ett blikk.
• Rotasjonsplanleggeren. Hvem som er på, hvem som er av, hvem som skal byttes, og hvilke bytter som kolliderer med et sertifikat som utløper midt i turen.
• Avløserpoolen, rangert. Når noen må erstattes, rangeres poolen etter hvem som faktisk innehar det stillingen krever, er tilgjengelig, og har seilt denne fartøysklassen — ikke alfabetisk.
• Rederiadministrasjon. Fartøy, stillinger, brukere, roller, delegeringer og revisjonsloggen, alt på ett sted og alt bak tilgangskrav.
• Les fartøyet, ikke avhør det. Ingenting på disse skjermene ber et skip fylle ut en rapport til kontoret. Hvert tall utledes av arbeid fartøyet gjorde uansett.

• Flåte — hvert fartøy, posisjon, og hva som står utestående
• Sertifikater — matrisen på tvers av flåten
• Planlegger — rotasjoner og forestående bytter
• Pool — avløserkandidater, rangert

Nesten alt kontoret gjør her, er å lese. Skrivingene det har — opprette et fartøy, invitere en bruker, publisere et oppslag, sette innkjøpspolicyen — er de som faktisk er rederiets og ikke skipets.

Enhver kontorfunksjon som ville krevd at fartøyet gjorde ekstraarbeid for at kontoret skulle se noe, ble forkastet. Det finnes ingen rapporter å levere i dette produktet.