Besetning og velferd · Modul 15
Skipsapotek og medisinkiste
Skipsapoteket, kontrollboken for narkotika, gitte behandlinger og det årlige sakkyndige ettersynet.
FOR-2001-03-09-439
Hva den er til for
Kravet, og problemet
Skipsapoteket er en liten modul med en uvanlig skarp kant: det inneholder narkotika, og kontrollboken for dem er en rettslig dokumentasjon som kontrolleres, fysisk, mot flaskene, minst én gang i året. Et avvik mellom de to er en alvorlig sak for skipsføreren personlig.
Derfor kan narkotikahovedboken her bare legges til, den krever signatur nummer to, og den kan ikke avstemmes ved å redigere historikk. Alt annet i modulen — beholdning, utløp, behandlinger — er alminnelig, og det med hensikt.
Slik fungerer det
Tre steg, om bord og i land
- 1
Kjenn medisinkisten
Beholdning per vare, batch og utløp, mot det kistens kategori og fartsområde krever at den har med.
- 2
Narkotika, i orden
Kontrollboken har ingen redigeringsvei. Hver bevegelse er en signert føring, og en tilbakekalt batch tas ut av bruk og leveres i land.
- 3
Behandlinger og den årlige kontrollen
Behandlinger registreres på personen, og den årlige kontrollen planlegges, gjennomføres og signeres.
Eksempel med demodata
Slik ser det ut
Et levende bilde av modulen med demodata fra Ocean Pioneer — det samme skipet du finner i demoen.
Prøv demoen — uten konto, rett i nettleseren, med PIN-koden 1234.
- Apoteket — beholdning, utløp, hva som går tomt først
- Narkotika — kontrollboken, kun tillegg
- Behandlinger — hva som ble gitt og til hvem
- Kontroller — det sakkyndige ettersynet og funnene
I detalj
Hva modulen gjør
En kontrollbok som bare kan legges til
Hvert uttak av narkotika er en føring som ikke kan endres eller slettes, med mengde, pasient, forskriver og signatur nummer to.
Beholdning med utløp, sortert etter hva som går tomt først
Apotekskjermen leder med det som utløper først, fordi det er den eneste sorteringen som endrer hva noen gjør i dag.
Behandlinger registrert på personen
Hva som ble gitt, til hvem, når, av hvem og hvorfor — holdt med de samme tilgangsreglene som alt annet medisinsk, altså stramme.
Det 12-månedlige sakkyndige ettersynet
Ettersynet er en registrering med funn, dato og hvem som utførte det, og det neste regnes ut fra det.
Avstemming som viser en differanse i stedet for å skjule den
Når tellingen ikke stemmer med boken, registrerer produktet et avvik. Det lar ikke boken justeres for å passe hyllen.
Tilgang som faktisk er begrenset
Helseopplysninger er ikke synlige for enhver med en offisersrolle. Tilgangen er egen og smal, og produktet sjekker den — ikke en grad.
Beslutningen
Kun tillegg er ikke en preferanse
Tre registre i dette produktet kan ikke endres i ettertid: oljedagboken, kontrollboken for narkotika og hviletidskjeden. Alle tre er steder der selve muligheten til å endre er risikoen, og i alle tre har produktet ingen redigeringsvei i det hele tatt — ikke en tilgang ingen får.
Den forskjellen betyr noe når noen spør hvordan det håndheves, for «vi gir ikke den tilgangen» er en policy, og «koden kan ikke uttrykke det» er en garanti.
Henger sammen med
Ett produkt, ikke nitten
Besetning og sertifikater
Hvem som er om bord, hva hver stilling må inneha, og hvilket sertifikat som utløper før mannskapsbyttet.
FOR-2011-12-22-1523Innkjøp
Fra rekvisisjon til mottak, på rederiets egne beløpsgrenser, der ingen godkjenner sin egen forpliktelse.
Rederiets egen policySjekklister om bord
De daglige, ukentlige og månedlige kontrollene om bord, med versjonert ordlyd og ingen dublett når to enheter er uten nett.
ISM-koden, punkt 7
Sett ett fartøy på det i to måneder
Ingen kort og ikke noe innføringsprosjekt. Et rederi legger inn sitt eget fartøy og sine egne folk på en ettermiddag — og passer det ikke, stopper dere, med dataene eksportert først.